Gruppen & Teilnehmer:innen LESEN lernen und können = Der Schlüssel für erfolgreiche Veranstaltungen

Häufig liegt der Fokus und die Konzentration auf den Themen, der vorbereiteten Struktur der Veranstaltung, den aufwendig produzierten Medien oder vielleicht sogar auch auf den/die Moderator:innen/Redner:innen selbst.

Damit ist man allerdings schlecht beraten – die Wahrnehmung, mit welcher Stimmung/Haltung die Teilnehmenden ‚dabei‘ sind oder auch nicht wird dadurch stark eingeschränkt oder fällt im schlechtesten Fall ganz aus.

Gerade dies ist aber der Schlüssel, um in Veranstaltungen die gesetzten Ziele erreichen zu können. Was nützt die beste Präsentation, wenn die Botschaften von den Teilnehmenden nicht angenommen werden?

Es ist mehr als hilfreich, vor allem die Teilnehmenden im Focus zu haben, in jeder Situation zu sehen, wie sie reagieren, wer blockiert, wer mit den Gedanken woanders ist, wer Widerstand zu einzelnen Themen oder zur gesamten Veranstaltung aufbaut oder auch, wer motiviert und offen sowie zur Interaktion bereit ist.

Durch die Haltung/Reaktionen der Einzelnen in einer Gruppe entsteht zudem eine übergeordnete Stimmung – jene der Gruppendynamik - die in dieser speziellen Form nur diese aktuelle Gruppe produzieren kann.

Stimmungen und daraus entstehende ‚Strömungen‘ der individuellen Gruppendynamik erkennen, ist in einer Veranstaltung das Entscheidende!

Je besser es gelingt, diese Stimmungen aufzufangen, zu lenken aber auch zu nutzen, desto mehr Teilnehmende können abgeholt, mitgenommen, integriert, überzeugt und letztendlich zum Handeln inspiriert werden.

Welche dieser ‚Teilnehmer (Stimmungen/Reaktionen)‘ kennen Sie?

- die Stillen

- die Abwesenden

- die Erfahrenen

- die Erzähler

- die ‚Ja Aber‘

- die Wichtigen

- die Unsicheren

- die Lauten

- die ‚ich wurde gezwungen, hier zu sein‘

- die hierarchisch höher gestellten

- die ‚mache ich schon alles‘

- die ‚in der Praxis funktioniert funktioniert das anders‘

- die ‚bei uns geht das nicht‘

- die ‚ich bin schön und wichtig‘

- die Skeptiker

- die Motivierten

- die Übermotivierten

- die Konstruktiven

- die Destruktiven

- die Realisten

- die in der Vergangenheit gefangenen

- die Unzufriedenen

- die Kreativen

- fügen Sie gerne weitere sowie Ihre Erfahrung in den Kommentaren hinzu