Drei Inspirationen für Ihr Team-Jahresauftakt-Meeting

Viele Führungskräfte nutzen den Jahresbeginn, um das Team auf das neue Jahr, die Herausforderungen einzustimmen, alle bestmöglich zu motivieren und zudem die Ziele für die nächsten 12 Monate zu präsentieren.

Vielleicht nutzen Sie die Tage 'zwischen den Jahren' ja dazu, sich Gedanken über Ihre Jahresauftakttagung zu machen oder sich darauf gedanklich vorzubereiten.

Für beide Fälle habe ich heute für Sie ein paar Inspirationen und Anregungen:

1) WENIGER IST (meistens) MEHR!

Vor allem Auftakttagungen sind meist vollgestopft mit Themen und Inhalten. Der Rückblick auf das vergangene Jahr, die besonderen Leistungen, der Ausblick, der Markt, die Ziele, die neuen Produkte und Innovationen des Unternehmens, wie wir uns darauf einstellen, positionieren, verändern und vieles mehr...

Überlegen Sie zu den einzelnen 'Tagesordnungspunkten', welche zwei, maximal drei Themen/Botschaften sind die wichtigsten. Alle anderen Themen, die 'unbedingt drin sein müssen' sollten abgespeckt oder im Überblick gezeigt und erörtert werden. Wenn Sie dies beherzigen, wird sich nicht nur die Informationsflut, die auf Ihr Team einprasselt reduzieren sondern auch die dazu passende Präsentation.

Sollten Sie schon alles vorbereitet haben oder in den letzten Zügen sein, überdenken Sie diesen Punkt nochmal.

2) NICHT NUR ÜBER VERÄNDERUNGEN SPRECHEN , sondern direkt umsetzen

In vielen Unternehmen ist dies aktuell ein sehr beliebtes Thema. Wir alle müssen uns verändern, auf die neuen Gegebenheiten anpassen. Und dazu wird sehr viel vorgetragen, wie wir denn alle ab JETZT sein sollen oder sind. Bedenken Sie dabei, dass sich durch 'vortragen' nicht wirklich jemand verändert. Durch gemeinsames TUN allerdings schon.

Manche Führungskräfte meinen, dass sie dieses TUN durch das plötzliche Tragen von Sneakers und Freizeitkleidung erfüllen. Diese erstaunlichen, plötzlichen Veränderungen kommen bei den meisten Mitarbeiter:innen eher weniger gut an. Authentizität ist der entscheidende Punkt!

Das gemeinsame TUN bringt uns hier zu meinem dritten Punkt:

3) Lassen Sie Ihr Team die 'Veränderungen MITGESTALTEN'

Die Jahres-Auftakttagung ist ein sehr guter Zeitpunkt dafür (obwohl es immer der richtige Zeitpunkt ist). Gestalten Sie also - zumindest einen Teil - Ihres Auftakt-Meetings interaktiv.

Am besten wählen Sie Themen, in welchen es um das Team selbst geht und nicht welche, wie die Themen x und y am besten zu lösen wären.

Eine kleine Vorlage finden Sie im angefügten Bild. Drei Reflexions-Vorlagen, die immer erstaunliche Ergebnisse bringen, alle Teammitglieder integrieren und vor allem den Prozess des Wandels einleiten oder fortsetzen.

Für vertiefende Fragen dazu stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich, wenn Sie die Inspirationen für sich und Ihr Team nutzen und wünsche Ihnen und Ihren Teams einen guten Rutsch ins Neue Jahr sowie eine erfolgreiche Jahresauftakt-Veranstaltung!

Ihr.Edwin Prelog